プロジェクトが始動した当時のことを教えてください。

N.Y オリックスグループには1,000社以上、約3万人の従業員がいます。その従業員データを一元的に管理・集約できる「タレントマネジメントシステム」を導入することが、今回のプロジェクトの目的です。これまで従業員の情報は人事基幹システムのほかに、紙で保存したエントリーシートや各種システムの履歴など、あちこちに散らばっていました。これまでは人事異動の検討のたびにそれらを集める必要がありましたが、あらかじめ情報を一つにまとめることで、人材の配置や異動案を効率的に検討することができるようになります。グループの主要20社ほどを所管するオリックス株式会社のグループ人事部がユーザーで、各社の人事担当も利用できるよう段階的に拡張する予定です。

T.K タレントマネジメントシステムによって、異動シミュレーション機能やキャリアタイムライン機能などより高度な判断を行うための機能が使えるようになります。そのためには、従業員データを移行して一元化し、自動連係機能を構築することが必要不可欠です。プロジェクトにあたって私は当社側の責任者を務め、若手メンバーのN.Yさんの成長の機会になると考え、チームに引き入れさせてもらいました。

N.Y これまではパッケージシステムの保守を担当してきたので、今回のような新しい環境を構築するプロジェクトは初めての経験でした。私は人材情報をタレントマネジメントシステムに移行する際のエラー解消や対応の検討のほか、各種機能が正しく動くかのテストなどの業務を担当しました。

困難を乗り越えてプロジェクトを終えた感想や今後の目標を教えてください。

N.Y 多くのエラーを乗り越えて2021年8月、ついに本番データを取り込む際、関わったプロジェクトメンバーがかたずを飲んで見守っていたのが印象的でした。全件データが取り込めたときは、本当に安堵しましたね。その後はデータ連携によって異動シミュレーションをはじめ、プロジェクトの目的だった機能が使えるかを調べる作業を進め、11月にサービスインとなりました。

T.K 当初はリモートでのチームワークに不安もありましたが、N.Yさんはチャットもうまく使いながら社内外と密にコミュニケーションをとってくれたので、課題が多く発生する中でも円滑にプロジェクトが進んだと思います。

N.Y 今回のプロジェクトでは、課題やタスクが発生している中でプロジェクトを前に進めるために、「誰が何をどのような方針で進めるのか」の管理とコミュニケーションを密接に行う必要があると学べました。ユーザーであるグループ人事部の実務を知り、本当の要望に踏み込むという経験もできたので、今後は新しいシステムの開発などにも携わっていきたいと思っています。

T.K 現在N.Yさんはより開発に近い部署に異動しているので、さみしいですが今後の活躍が楽しみです。若手社員でも、ユーザーであるグループ社員とともにプロジェクトにチャレンジしやすい環境がオリックス・システムの魅力だと思います。私自身、システムのプロフェッショナルとして、ユーザーと信頼関係を築きながらビジネスに関わる仕事ができることにやりがいを感じています。そんな環境を魅力に思う方と、ぜひ一緒に働けたらうれしいですね。