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個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)

オリックス保険サービス株式会社

オリックス保険サービス株式会社(以下「ORIX」という)は、お客さまを始め様々なステイクホルダーの皆さま(以下「皆さま」という)の多様な要請に対し、オリックスグループの総合力により質の高いサービスをご提供し、皆さまとの強い信頼関係を確立することを目指しています。

そのためにも、ORIXは、皆さまの個人情報については、極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、以下にしたがい、適切に利用、管理、保護します。

このプライバシー・ポリシー(以下「本ポリシー」という)は、ORIXが個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。

  • 1.法令の遵守

    ORIXは、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員に個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知・遵守させることが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

  • 2.コンプライアンス・プログラムの継続的改善

    ORIXは、個人情報の取扱いに関する事項等を含むコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。

  • 3.適用範囲

    本ポリシーは、ORIXが事業を行う全ての国や地域において、ORIXが取り扱う全ての個人情報に適用されます。
    なお、Cookieの取扱いについては、Cookieポリシーをご確認ください。

  • 4.個人情報の種類

    ORIXは、皆さまに関する以下の個人情報を収集、処理いたします。


    • 1)連絡先情報:氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
    • 2)身元に関する情報:生年月日(年齢)、性別、国籍、出身地、住居、免許証、写真、パスポート、ビザまたはその他の政府が発行する身分証明書のデータ、経歴(学歴、職歴等)、会社名、役職名、家族構成
    • 3)オンラインアカウントを作成するための情報:ユーザー名、パスワード、セキュリティの質問と答え
    • 4)財務情報:請求書送付先住所、クレジットカードやデビットカードの番号あるいはその他の支払関連データ、銀行口座情報
    • 5)サービスのご利用内容、お問い合わせ内容
    • 6)位置情報やネットワーク上での行動:IPアドレス、携帯端末の位置情報、ホームページへのアクセス情報、デバイス設定、ログ情報、使用時間、ブラウザのバージョン情報、オペレーティングシステム、閲覧履歴、ユーザーのID、閲覧した情報の種類、Cookie情報等
    • 7)音声情報または映像情報:ORIXにお問い合わせいただいた際の通話内容、ORIXご来訪の際の防犯カメラの映像
    • 8)審査関連情報:本人確認等、関連法令にて収集が義務付けられている情報等
    • 9)皆さまの選好、趣味
    • 10)その他、皆さまによる本サービスの使用に関連して、皆さまがORIXに直接提供することを選択したあらゆる情報
  • 5.個人情報の取得方法

    ORIXは、皆さまの個人情報を以下の方法で取得いたします。


    • 1)皆さまから提供される情報:対面、電話、郵送およびEメールによる取得、申込書、契約書、オンラインフォームやアンケートへの記入を通じての取得
    • 2)他者から提供される情報:グループ各社、業務委託先、業務提携先、直営店、加盟店、サービスプロバイダー等を通じての取得
    • 3)サービス利用中に取得される技術情報
    • 4)合併その他の事由による事業の承継に伴って取得される情報

    皆さまは個人情報のORIXへの提供を拒否することができますが、皆さまが個人情報をORIXへ提供いただけない場合、ORIXは皆さまに商品およびサービスその他の便益を提供することができない場合があります。

  • 6.取扱いの根拠

    ORIXは、以下のいずれかに該当する場合に、皆さまの個人情報を取り扱います。


    • 1)皆さまの同意がある場合
    • 2)皆さまとの契約を履行する上で必要な場合
    • 3)ORIXが法令上の義務を履行する上で必要な場合
    • 4)人命を保護するために必要な場合
    • 5)ORIXまたは第三者の正当な利益のために必要な場合。ただし、その利益よりも、皆さまの利益ならびに基本的な権利および自由のほうが優先する場合は、皆さまの個人情報は取り扱いません。正当な利益の詳細は、「7.個人情報の利用目的」をご確認ください。
  • 7.個人情報の利用目的

    ORIXが保有する個人情報は、ORIXが取り扱う下記1)記載の業務において、下記2)記載の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

    ORIXは、ご本人の同意(親権者や法定代理人等から同意を得る必要がある場合にあってはその方の同意。以下本項および第4項において同じ。)を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。また、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外の目的で利用いたしません。

    利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的からみて社会通念上ご本人が想定できる範囲内で変更するものとし、これを超える場合には、ご本人の同意を得るものとします。

  • 1)業務内容
    • ①損害保険代理店業務
    • ②生命保険の募集に関する業務
    • ③工業用・土木建設用機械、事務用・医療用・遊戯用・店舗用・理化学用・工学用・通信用・輸送用機器および不動産の売買、賃貸借、ならびに管理業
    • ④前各号に関連する一切の事業
  • 2)利用目的
    • ①保険契約のお申し込みやご相談の受け付けのため。
    • ②保険契約のお申し込みに伴い引受保険会社に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため。
    • ③法令等に基づくご本人の確認等や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため。
    • ④適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断のため。
    • ⑤保険契約の更新案内等、継続的なお取引における管理のため。
    • ⑥各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため。
    • ⑦ご契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
    • ⑧他の事業者等から個人情報の処理の全部、または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に履行するため。
    • ⑨取扱商品やサービスおよびORIX業績等、ORIXに関する継続的な情報提供のため。
    • ⑩ダイレクトメールの発送等、ORIX、オリックスグループおよび提携会社等の商品やサービスの各種ご案内のため。
    • ⑪データ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため。
    • ⑫その他お取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため。
    • ⑬共同利用のため

      ※法令等により、ご本人に関する個人情報(医療・健康情報等の機微(センシティブ)情報を含む)は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外には、取得・利用・第三者提供いたしません。
  • 上記にかかわらず、採用応募者の皆さまの個人情報につきましては、それぞれ以下の利用目的が適用されます。


    • ①インターンシップ選考および、面接または試験等の採用選考を行うため
    • ②オリックスグループが採用活動を行うため(採用活動にかかわるセミナー案内等各種情報の提供や連絡、及び今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む)
    • ③採用選考の結果採用となった皆さまの個人情報については、入社後に当グループの人事情報とし、人材育成や福利厚生その他人事管理に関する一切の事項を行うため
    • ④採用業務のための統計、データ分析を行うため
  • 8.個人情報の保護・管理

    ORIXでは、社内規則等を定め、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

  • 9.個人情報の第三者への提供

    皆さまの個人情報は、特定の状況において以下の第三者と共有される場合があります。

    オリックスグループ各社  ORIXは連結経営の下、グループの総合力により皆さまの多様な要請にお応えしていることから、グループ内で本プライバシー・ポリシー記載の個人情報の利用目的のために、本プライバシー・ポリシー記載の個人情報を共有することがあります。

  • 1)利用目的

    共同利用者は、以下の目的で利用します。

    • ①ORIXおよびオリックスグループ各社における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため。
    • ②お客さまによりよい商品、サービスを提供し、よりご満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。
    • ③オリックスグループ各社の取り扱う商品・サービス(詳細は「事業・サービス紹介」をご確認ください。)のご紹介ご提案のため。
  • 2)共同利用する個人データ項目

    お名前、ご住所、生年月日、電話番号、与信関連情報(お客さまの資産、負債その他の決算関連事項、担保内容、過去の支払実績、その他お客さまの支払能力を判断するための事項等)、取引情報(取引の種類、金額、残高、支払状況等)など上記2の「共同利用者の利用目的」に必要な範囲の項目

  • 10.外部委託に伴う個人データの預託

    ORIXは、よりよいサービスを提供するため、以下の業務を外部に委託し、これに伴い個人データを委託先に預託する場合があります。ORIXは、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、個人データの漏えい防止等の安全管理措置を確保するため、個人データの適切な取り扱いがなされているかについての基準を定め、慎重に評価し、その評価に基づいて個人データを適正に取り扱っていると認められる者を選定し、必要かつ適切な管理、監督を行います。

  • <外部委託対象業務>
    • ①ご請求いただいた各種資料の発送に関する業務
    • ②ダイレクトメールの発送に関する業務
    • ③情報システムの運用・保守に関する業務
  • 11.第三国への移転

    皆さまの個人情報は、ORIXまたは「9.個人情報の第三者への提供」に列挙する第三者によって、「7.個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内で、皆さまが所在する国以外の国・地域に移転され、処理されることがあります。その中には、皆さまの所在する国において適用されるデータ保護基準とは異なる基準を有している国を含みます。ORIXは、皆さまの個人情報が、安全に、かつ本ポリシーおよび適用されるデータ保護法に準拠して取り扱われることを保証するため、適切な契約の締結等、適用法令により求められる合理的に必要なすべての措置を講じます。

  • 12.皆さまの権利

    皆さまが居住する国・地域の法令で定められている範囲内において、皆さまは、以下の権利を行使することが可能です。

  • 1)個人情報の利用目的の通知

    皆さまは、ORIXに対してORIXが保有する皆さまの個人情報の利用目的を皆さまに通知するよう求めることができます。皆さまからご自身に関する個人情報の利用目的の通知を求められた場合、ORIXは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

  • 2)個人情報へのアクセス

    皆さまは、ORIXに対して皆さまに関する個人情報が処理されているか否かについてORIXに確認する権利を有し、ORIXが当該個人情報を処理している場合、ORIXが有している皆さまご自身の個人情報へのアクセスを請求する権利を有します。また皆さまは、ORIXが処理する個人情報の写しを取得する権利も有します。皆さまからご自身に関する個人情報の開示を請求された場合、ORIXは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

  • 3)個人情報の訂正等

    皆さまは、ORIXが保有する皆さまの個人情報が不正確、または不完全な場合は、ORIXに対して当該個人情報の訂正または追加(以下「訂正等」という。)を請求する権利を有します。皆さまからご自身に関する個人情報の訂正等を請求された場合、ORIXは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

  • 4)個人情報の消去

    皆さまは、ORIXが皆さまに関して処理する個人情報を削除するよう要求する権利を有します。ただし、ORIXが、法的義務を遵守するために、または法的主張、権利行使もしくは防御するために当該個人情報を保持する必要がある場合は、ORIXはかかる対応をとる義務を負いません。

  • 5)個人情報の処理の制限

    皆さまは、ORIXが保有する皆さまの個人情報が不正確である場合、ORIXの処理が違法である場合、またはORIXが特定の目的のために当該個人情報を処理する必要がなくなった場合、ORIXに対して皆さまの個人情報の処理を制限する権利を有します。ただし、ORIXが法律上もしくはその他の義務により皆さまの個人情報を削除できない場合、または皆さまがORIXによる個人情報の削除を希望しない場合は、ORIXはかかる対応をとる義務を負いません。

  • 6)データポータビリティ

    皆さまは、個人情報が(1)皆さまがORIXに提供した個人情報であり、かつ(2)ORIXが、皆さまの同意に基づいて、または皆さまとの間の契約を履行するために当該個人情報を処理している場合には、ORIXが皆さまに関して保有する個人情報を、構造化された電子フォーマットで取得し、当該個人情報を別のデータ管理者に送信する権利を有します。また、技術的に実行可能な場合には、ORIXから別の管理者へと直接に個人情報を移行させる権利を有します。

  • 7)同意の撤回

    皆さまが皆さまの個人情報の処理に同意した後、皆さまは、いつでも、無償でご自身の同意を撤回する権利を有します。これには、マーケティング・メッセージの解除を希望する場合も含まれます。

  • 8)異議申立

    皆さまは、ORIXが行う皆さまの個人情報の処理に異議を申し立てる権利を有します。


    上記の権利行使を希望される場合は、「16.個人情報お問い合わせ窓口」に記載のお問い合わせ先電話番号までご連絡ください。皆さまのご請求に応じるため、また皆さまご自身のプライバシーおよびセキュリティのために、ORIXは、皆さまの本人確認のため必要な情報のご提供をお願いします。皆さまからご提供いただく情報とORIXが保有する情報では皆さまの本人確認ができないときには、さらに追加情報の提供をお願いすることがあります。ORIXは、適用法令に従い、皆さまからご請求された権利行使への対応に努めます。


    皆さまは、ORIXが適用される個人情報保護法令を遵守していないとお考えの場合、適用法令に従い、個人情報保護規制当局に苦情を申し立てる権利を有します。


    ※ダイレクトメール等の中止について

    ORIXからのダイレクトメール等の送付や電話等での勧誘等、ダイレクトマーケティングでの個人情報利用については、ご本人からのお申し出により当該目的での個人情報利用を中止させていただきますので、「16.個人情報お問い合わせ窓口」までお申し出ください。

  • 13.個人情報の保存期間

    ORIXは、一般的に、個人情報を収集した特定の事業目的のために合理的に必要とされる期間にわたり個人情報を保持します。場合によっては、ORIXの事業に適用される法律または規則に基づいて、個人情報をそれ以上長い期間にわたり保持することが求められることがあります。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。

  • 14.日本の個人情報保護法の特則

    皆さまの個人情報の取り扱いに関し日本の個人情報保護法が適用となる場合には、以下の条件が適用されます。

  • 個人情報の共同利用
    • 個人情報の共同利用の範囲は、「9.個人情報の第三者への提供」に定める提供先のうち、「オリックスグループ各社」となります。
    • なお、対象会社には、社名に「オリックス」を含む会社と含まない会社があります。後者に該当する対象会社の詳細については「共同利用者一覧」をご確認ください。
    • ※対象会社は、変動します。
    • ORIXは、共同利用、業務委託先への開示、その他法令で認められる場合を除き、皆さまの同意なしに皆さまの個人情報を第三者に開示・提供しません。
    • 共同利用される個人情報の管理についてはオリックス保険サービス株式会社が責任を有します。
  • 15.個人情報の管理について責任を有する者

    オリックス保険サービス株式会社
    東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル南館 31F

  • 16.個人情報お問い合わせ窓口
    オリックス保険サービス株式会社
    受付時間: 月〜金曜日 9:00〜17:00
    TEL: 03-3435-3431
  • 1)「12.皆さまの権利 2)個人情報へのアクセス」に基づく情報の開示請求等の方法
    • ①上記のお問い合せ窓口にご連絡をいただきます。その際、ご本人の個人データの内容についてご確認させていただく場合があります。
    • ②ORIXより所定の請求書を郵送いたします。
    • ③②の請求書にご記入のうえ、ご本人であることが確認できる書類(運転免許証やパスポートの写し等)を添えてORIXまでご返送いただきます。
  • 2)ご請求等ができる方
    • ①ご本人
    • ②ご本人が委任した代理人
    • ③ご本人が未成年、成年被後見人、被保佐人および被補助人の場合はご本人の法定代理人
  • 3)ORIXからの回答の方法等

    書面の郵送による回答とさせていただきます。

  • 4)手数料

    開示の手続につきましては以下のとおりの手数料を申し受けます。
    「4.個人情報の種類」 の 1.連絡先情報:氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス・・1,100円(税込)
    ※上記以外の開示の場合の手数料は前記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

    ※お支払方法はORIX所定の方法となります。

    本ポリシーの更新について
    本ポリシーは、更新する場合があります。最終更新日をご確認ください。

  • 最終更新日:2021年8月10日