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隐私声明
欧力士株式会社
本公司面对客户的多种需求,充分发挥欧力士集团的综合实力,始终为客户提供高品质的专业服务,与客户建立起稳定的信赖关系。
因此,本公司将客户的个人信息视作极为重要的信息资产,通过合法且公正的方法进行收集,并按照以下原则进行妥善的使用,管理和保护。
本文件根据个人信息保护相关法律的规定,对使用个人信息时如何公布其使用目的,如何处理等进行说明。
个人信息的使用目的
本公司所持有的客户个人信息将用于下列用途。未经本人允许,本公司不会将客户的个人信息用作下列用途以外的其他用途。
- 用于本公司租赁,分期付款买卖,贷款,证券/保险/其他金融商品销售等金融相关业务以及不动产交易等业务中,遇到客户申请,向客户提案等需要与客户协商的情况时进行妥善对应。
- 用于租赁,融资等交易(信贷发放交易)时或者投资商品等投资承办交易(投资交易)时进行审查,以及客户本人确认时进行妥善的判断和处理。
- 用于在本公司内部对客户的合同进行妥善管理,以及在合同结束后进行查询核对或者按照法律法规等规定进行妥善管理。
- 用于通过直接邮件,电子邮件等发送本公司,欧力士集团各公司以及其他公司的公司简介,各种商品/服务介绍等。
- 用于为了向客户提供更加优质的商品和服务,从而进一步提高客户满意度而进行的市场分析。
- 用于本公司经营层面上的各种管理。
- 用于欧力士集团各公司之间的共同使用。
- 用于信贷业务中向个人信用信息机关提供个人信息,以及为顺利完成业务而在规定范围内向第三方提供个人信息(仅限于本人同意向第三方提供个人信息时。)。
除上述用途外,我们在使用个人信息时会明确告知使用目的,并事先取得本人同意。
个人资料的共同使用
欧力士集团在联合经营基础上,为充分发挥集团综合实力以应对客户多样化的需求,将按照以下原则,在本公司以及欧力士集团各公司内共同使用本公司所持有的客户个人资料。
- 共同使用者
欧力士集团各公司
按照法律法规等规定适用欧力士股份公司的合并结算以及权益法的对象公司。其中主要集团公司如另行公布的“集团公司一览”所示。
※对象公司有所变动。 - 共同使用者的使用目的
共同使用者的使用目的如下所示。- (1)用于本公司及欧力士集团各公司内部进行债权,资产情况,风险掌握等经营上所需的各种管理。
- (2)用于为了向客户提供更加优质的商品,服务,进一步提高客户满意度而进行的市场分析,商品服务开发。
- (3)用于欧力士集团各公司经营商品,服务的介绍和提案。
- 共同使用的个人资料项目
姓名,住址,出生日期,电话号码,信贷相关信息,交易信息等上述“共同使用者的使用目的”所要求的项目 - 个人资料的管理责任人
邮编:108-0014 日本东京都港区芝4-1-23 三田NN大厦
欧力士股份公司
法律法规的遵守
本公司为保护个人信息,实现信息的安全性,对公司所有员工进行了个人信息处理相关法律法规以及其他规范的培训,并要求员工必须遵守并贯彻执行这些规定。
遵纪守法计划的持续改善
本公司拟定了包括个人信息在内的遵纪守法计划,并定期修改以期得到持续改善。
个人资料的保护与管理
本公司制定了公司内部规则,要求在各部门指定的遵纪守法负责人的指导下,妥善管理客户的个人资料,并始终提高警惕,防止个人资料泄漏到公司外部。另外,为防范外部非法访问,丢失,破坏,窜改等危险,还应采取正确且合理的安全对策。
个人资料的处理委托
本公司为了向客户提供更加优质的服务,可能将业务委托给外部机构。届时,会将个人资料的全部或一部分委托给外部机构进行处理。选择委托对象时,应制定相关评估标准,谨慎评估委托对象是否对个人资料的管理,保密,再次委托的限制和客户个人资料的泄漏防止等采取了正确的措施,并根据评价结果选择委托对象,进行管理。
向第三方提供个人资料
未经客户允许,本公司不会将所持有的客户个人资料公开,提供给第三方。但是,遇到下列情况时会不经客户允许公开,提供个人资料。
- 法律法规要求
- 出于保障生命,身体或财产(包括法人的财产)的目的,纵使难以获得客户允许。
- 出于需要提高公众健康和促进良好的幼儿教育目的,纵使难以获得客户允许。
- 当政府,地方公共团体或外判公司,根据法律规定需要本公司配合提供个人资料,而此时获得客户允许可能会阻碍履行义务时。
与客户进行交易时,为调查客户的偿还或支付能力,会在本人允许的前提下,向本公司所加入的个人信用信息机构及其加盟会员提供客户的个人资料。详情请参阅取得客户允许时的相关资料。
所持有个人资料的公开,修正及停止使用
- 所持有个人资料的公开
客户可以要求本公司向其公开本公司持有的客户本人的个人资料。接到客户对其本人相关个人资料的公开要求时,本公司会根据法律法规等规定及时进行处理。 - 所持有个人资料的修改
公开后,如果发现该个人资料有误,客户可要求本公司对该个人资料进行修改,添加或删除(以下称作“修改”。)。接到客户对其本人相关个人资料的修改要求时,本公司会根据法律法规等规定及时进行处理。 - 所持有个人资料的停止使用
客户因下列理由,要求本公司停止使用,删除和停止向第三方提供所持有的客户本人的个人资料(以下称作“停止使用”。)时,如果本公司判断此要求理由属于正当理由,将会根据法律法规等规定及时进行处理。- (1)本公司将所持有的客户本人的个人资料用作其他用途
- (2)本公司所持有的客户本人的个人资料是通过非正当或者非法手段取得
- (3)本公司所持有的客户本人的个人资料违反上述“向第三方提供个人资料”的规定
对于所持有的个人资料的公开,修改及停止使用等委托,请取得本公司规定的“本人确认”手续后,根据本公司规定的申请手续进行申请。另外,本公司可能会适当收取手续费。
关于本文件的更新
本隐私声明可能会进行更新。请自行确认最后的更新日期
最终更新日期: 2011年5月13日
本网站运营公司: 欧力士株式会社

