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隐私声明

欧力士股份有限公司

为了满足客户的多种需求,本公司立足于为客户提供充分发挥欧力士集团综合实力的高品质服务,并致力于与客户共同构筑稳固的信赖关系。
为此,公司将客户的个人资料视作及其重要的信息资产,通过合法公正的方法进行收集,并按照以下原则进行妥善的使用,管理和保护。
本文件将根据个人信息保护相关法律的规定,就欧力士公司利用个人资料时使用目的的公布及信息处理等相关事项进行说明。

个人资料的使用目的

本公司所持有的客户个人资料将全部用于下列用途。未经本人允许,本公司不会将客户的个人资料用作下列用途以外的其他用途。

  1. 用于本公司租赁,分期付款买卖,贷款,证券·保险·其他金融商品销售等金融关联业务以及房地产交易等业务(关于业务内容,请确认“业务介绍”)中,涉及客户申请,及公司向客户提供方案等,为了确保与客户的沟通需要提供相应服务。
  2. 用于租赁,融资等交易(信贷发放交易)及投资商品等投资承办交易(投资交易)的信用审查等需对客户进行个人资料核实。
  3. 用于在本公司内部对客户合同进行妥善管理,以及合同期满后进行查询核对业务及按照法律法规等规定进行妥善管理。
  4. 用于通过直邮广告,电子邮件等方式发送本公司,欧力士集团各公司以及其他公司的公司简介,各种商品/服务简介等。
  5. 用于为了向客户提供更优质的商品和服务,进一步提高客户满意度而进行的市场营销分析。
  6. 用于本公司经营所需的各类管理活动。
  7. 用于与欧力士集团各公司之间的共同使用。
  8. 用于信贷业务中向个人信用信息机构提供个人资料等,为实施业务而在规定范围内向第三方提供个人资料(仅限于当事人已同意向第三方提供个人资料。)。

除上述用途以外,若需使用个人资料,我们将会明确告知当事人使用目的,并事先征得本人的同意。

个人资料的共同使用

以集团经营体制为基础的欧力士集团,为了充分发挥集团的综合优势以满足客户多样化的需求,将按照以下原则,在本公司以及欧力士集团公司内部共同使用本公司所持有的客户个人信息资料。

  1. 共同使用者
    欧力士集团各公司
    (按照法律法规规定适用欧力士股份有限公司合并会计报表以及权益法的关联公司。)
    此外,在对象公司中,有的公司名称中包含“欧力士”,有的不包含。公司名称中不包含“欧力士”的公司详情,请确认“共同使用者一览表”。
    ※对象公司有所变动。
  2. 共同使用者的使用目的
    共同使用者的信息使用目的如下。
    1. (1)用于掌握本公司及欧力士集团各公司的债权、资产现状以及风险评估等各类必须的经营管理活动。
    2. (2)用于为了向客户提供更优质的商品和服务,进一步提高客户满意度而进行的市场分析以及商品和服务开发。
    3. (3)用于欧力士集团各公司进行商品、服务(详细内容请确认“业务介绍”)的介绍和提案。
  3. 共同使用的个人资料内容
    姓名,住址,出生日期,电话号码,信贷信用相关信息(客户的资产,负债以及其他结算相关事宜,担保的内容,以往的支付情况,以及其他判断客户支付能力之事宜等),交易信息(交易的种类、金额、余额、支付状况等)等基于上述2“共同使用者使用目的”的必要内容
  4. 个人资料管理的管理责任人
    邮编:105-6135 东京都港区滨松町2丁目4番1号 世界贸易中心大厦
    欧力士股份有限公司

法律法规的遵守

本公司为了保护客户的个人资料并确保信息的安全性,对公司所有员工进行个人资料处理相关法律法规以及其他规范的普及教育,致力于强化员工的遵纪守法意识并贯彻落实。

不断优化合规项目

本公司制定了包括处理用户个人资料相关事宜等在内的合规项目计划,并通过定期修改不断地优化和改良。

个人资料的保护与管理

本公司在个人资料管理工作中,制定了公司内部规则,要求在各部门指定的合规负责人的指导下,妥善管理客户的个人资料,并始终提高警惕,严防个人资料泄漏到公司外部。另外,为了防范资料外部非法访问,丢失,破坏和窜改等的危险,还采取了相应的合理的安全对策。

个人资料业务的委托代理

本公司为了向客户提供更优质的服务,可能委托外部机构代理业务。受委托的外部机构将代理全部或部分的个人资料业务。我们在选择代理机构时,制定了相关的评估标准,以谨慎评估代理机构是否对个人资料管理,保密,转委托限制和预防客户个人资料泄漏等采取了相应的措施,并根据评估结果选择代理机构,实施信息管理。

向第三方提供个人资料

未经客户允许,本公司绝不向第三方公开或提供所持有的客户个人资料。但是,发生下列情况时会不经客户允许公开或提供个人资料。

  1. 根据法律法规的相关规定
  2. 为保障生命,身体或财产(包括法人财产)时,且难以征得客户同意时。
  3. 为提高公众健康和推动儿童的健康教育,尤其在必要时,且难以征得客户同意时。
  4. 当各类政府机构,地方公共团体或其代理机构,根据法律规定需要本公司配合提供个人资料,且若征求客户允许将出现业务障碍时。

与客户进行交易时,为了调查客户的偿还能力或支付能力,将在征得本人同意的前提下,向本公司所加入的个人信用信息机构及其加盟会员提供客户的个人资料。详情请参阅取得客户允许时的相关资料。

所持有个人资料的使用目的的通知、公开、修正及停止使用

  1. 所持有个人资料的使用目的的通知
    客户可以要求本公司将本公司所持有的与其本人有关的个人资料(以下简称“所持有个人资料“)的使用目的通知给客户。当接到客户对与其本人有关的个人资料的使用目的的通知要求时,本公司将根据法律法规等规定及时并妥善处理。
  2. 所持有个人资料的公开
    客户可以要求本公司向其公开本公司持有的客户本人的个人资料。接到客户对其本人相关个人资料的公开要求时,本公司将根据法律法规等规定及时并妥善处理。
  3. 所持有个人资料的修改
    基于上一条公开的结果,若发现该个人资料内容有误,客户可要求本公司对该个人资料进行修改,添加或删除(以下简称“修改”。)。接到客户对其本人相关个人资料的修改要求时,本公司将根据法律法规等规定及时并妥善处理。
  4. 所持有个人资料的停止使用
    客户以下列(1)或者(2)为理由,要求本公司停止使用,删除或以下列(3)为理由要求停止向第三方提供所持有的客户本人的个人资料(以下称作“停止使用”。)时,若本公司认为该要求属于正当理由,将会根据法律法规等规定及时并妥善处理。
    1. (1)本公司将所持有的客户本人的个人资料用于非指定目的外的其他用途
    2. (2)本公司所持有的客户本人的个人资料是通过非正当或非法手段取得的
    3. (3)提供本公司所持有的客户本人的个人资料违反了上述“向第三方提供个人资料”的相关规定。

客户对本公司所持有的个人资料提出通知其使用目的、公开、修改及停止使用等要求时,需按照本公司的规定在完成“本人身份证明”手续后,根据本公司规定的申请手续进行申请。另外,本公司可能会适当收取手续费。

关于本文件的更新

本隐私声明可能会进行内容更新。敬请确认最终更新日期。

最终更新日期: 2017年5月30日

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