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プライバシーポリシー

弊社は、お客さまの多様なご要請に対し、オリックスグループの総合力により質の高いサービスをご提供し、お客さまとの強い信頼関係を確立することを目指しております。
そのためにも、弊社は、お客さまの個人情報につきましては、極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、以下にしたがい、適切に利用、管理、保護させていただきます。
この文書は、個人情報保護法の規定にしたがい、弊社が個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。

個人情報の利用目的

弊社が保有するお客さまの個人情報をすべて、以下の目的で利用させていただきます。弊社は、ご本人のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客さまの個人情報を利用いたしません。

1. 自動車等のリース・レンタル・割賦売買、オートローン(立替払を含む)・その他金銭の貸付け、自動車保険・その他保険商品の販売、自動車等の販売、整備など自動車等に関連する弊社の事業につきまして、お客さまからのお申し込み、お客さまへの弊社からのご提案などお客さまとのご商談に当たり、適切な対応を行うため。
2. 自動車等のリース・割賦売買、オートローンなどのお取引(信用供与取引)の場合の審査を行うため、ならびにお客さまのご本人確認に当たり、適切な判断や対応を行うため。
3. お客さまとのご契約につきまして、弊社においてそのご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約の終了後におきましても、ご照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
4. 弊社から、弊社およびオリックスグループ各社ならびにその他の会社の会社紹介、各種の商品・サービスのご紹介をダイレクトメール、電子メール等によりご案内させていただくため。
5. お客さまによりよい商品、サービスを提供させていただくためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。
6. 弊社において経営上必要な各種の管理を行うため。
7. オリックスグループ各社および弊社のレンタカー事業のフランチャイジー各社との共同利用のため。

個人データの共同利用

オリックスグループは連結経営の下、グループの総合力によりお客さまの多様なご要請にお応えしておりますことから、弊社が保有するお客さまの個人データは、以下にしたがって、弊社とオリックスグループ各社とが共同利用することがあります。 また、弊社はレンタカー事業においてフランチャイズシステムによる経営を行っておりますので、レンタカー契約に関する個人情報を弊社のフランチャイジー各社と共同利用することがあります。

共同利用者 オリックスグループ各社 (法令等に基づくオリックス株式会社の連結決算および持分法適用の対象会社。主なグループ会社は別途掲示する「グループ会社一覧」のとおりです。)
※個別の対象会社は、変動します。
フランチャイジー各社 (弊社とレンタカーフランチャイズ契約を締結した会社(フランチャイジー会社一覧〈オリックスレンタカー〉〈レンタカージャパレン〉〈エックスレンタカー〉をいいます。)
※個別の対象会社は、変動します。
利用目的 (1)弊社およびオリックスグループ各社における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため。(2)お客さまによりよい商品、サービスを提供させていただき、よりご満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。 (1)フランチャイジー各社の店舗におけるお客さまからのお申し込み、お客さまへのフランチャイジー各社からのご提案などお客さまとのご商談に当たり、適切な対応を行うため。(2)お客さまによりよい商品、サービスを提供させていただき、よりご満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。
共同利用
データ項目
お名前、ご住所、生年月日、電話番号、与信関連情報、取引情報など上記の利用目的に必要な範囲の項目 お名前、ご住所、生年月日、電話番号、免許証番号等の免許証上の記載事項、取引情報など上記利用目的に必要な範囲の事項
個人データ
管理責任者
〒105-8589 東京都港区芝3-22-8
オリックス自動車株式会社
 

法令の遵守

弊社は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

弊社は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。

個人データの保護・管理

弊社では、社内規則等を定め、お客さまの個人データの管理にあたっては、各部署ごとに指名された情報セキュリティ責任者のもとに、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

外部委託に伴う個人データの預託

弊社では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、お客さまの個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。

個人データの第三者への提供

弊社が保有するお客さまの個人データは、お客さまのご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はお客さまのご同意なく個人データを開示・提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまのご同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまのご同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまのご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

保有個人データの開示・訂正・削除

お客さまは弊社に対して弊社が有しているお客さまご自身の保有個人データをお客さまに開示するよう求めることができます。お客さまからご自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、弊社は遅滞なくこれに応じます。
また、弊社にご提供いただいた保有個人データに誤りがある場合は、お客さまは弊社に対して当該保有個人データの訂正または削除を要求することができます。お客さまからご自身に関する保有個人データの訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。いずれの場合も下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、お客さまからのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、弊社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、弊社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。また、手数料のお支払いをお願いすることもございますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

受付時間 : 平日(月〜金) 9:00〜17:00
TEL : 0120-936-274

その他サービスに関するお問い合わせ窓口

お問い合わせ先 受付時間 TEL
オリックスレンタカー・レンタカージャパレン・エックスレンタカーに
関するお問い合わせ窓口
平日(月〜金)  8:00〜20:00
土・日・祝日     8:00〜17:00
0120-30-5543
オリックスカーシェアリングに関するお問い合わせ窓口 9:00〜18:00(年中無休 ※年末年始を除く) 0120-041-493
マイカーリース(いまのりくん、いまのりセブン)に関するお問い合わせ窓口 10:00〜18:00(祝日休み) 0120-094-012
旧株式会社イフコとのお取引内容に関するお問い合わせ窓口 9:00〜17:20(土・日・祝日休み) 03-6436-6210
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